Zarządzenie nr 8/2016 Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewoi z dnia 8 lutego 2016 r. w sprawie:zasad przechowywania i użytkowania kluczy do budynku Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo
Zarządzenie Nr 8/2016
Burmistrza Miasta i Gminy Czerniejewo
z dnia 8 lutego 2016 r.
w sprawie: zasad przechowywania i użytkowania kluczy do budynku Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo.
Na podstawie art. 31 i art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2015 r., poz. 1515 ) zarządzam, co następuje:
§1
Wprowadza się zasady przechowywania i użytkowania kluczy do budynku Urzędu Miasta i Gminy Czerniejewo z siedzibą w Czerniejewie przy ul. Poznańskiej 8.
Do przestrzegania poniższych zasad zobowiązani są:
Lp | Dysponent/miejsce przechowania
| Prawa | Uwagi |
1 | Kierownik Referatu Organizacyjnego i Edukacji ( Ewa Gubańska ) | Kodowanie –dekodowanie systemu zabezpieczeń, oraz zestaw kluczy wejścia głównego | Karta administratora oraz otwieranie rano Urzędu pod nieobecność p. Moniki Szalbierz |
2 | Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich i Promocji Gminy ( Anna Jaworska ) | Kodowanie –dekodowanie systemu zabezpieczeń oraz zestaw kluczy wejścia głównego |
Wejścia służbowe poza godzinami otwarcia Urzędu |
3 | Pracownik Biura Podawczego ( Monika Szalbierz ) | Kodowanie –dekodowanie systemu zabezpieczeń oraz zestaw kluczy wejścia głównego |
Otwieranie rano Urzędu |
4 | Sprzątaczki: Nie przypisane personalnie | Kodowanie –dekodowanie systemu zabezpieczeń oraz zestaw kluczy wejścia głównego | Zamykanie Urzędu wieczorem po skończonej pracy |
5 | Informatyk ( Witold Nawrocki) | Klucze wejścia bocznego | Wejście po uprzednim dekodowaniu przez osoby dysponującymi kartami kodowymi. Wejście wykorzystywane technicznie. |
6 | Pracownik Gospodarczy (Bernadetta Samonek) | Klucze wejścia tylnego od kotłowni | Przechowywanie narzędzi do porządkowania obszaru wokół Urzędu |
§2
Zasady użytkowania kluczy:
- Wszelkie wejścia poza godzinami pracy Urzędu są zgłaszane do informatyka z wyprzedzeniem lub w wypadkach nagłych na kilka minut przed wejściem.
- Po otrzymaniu takiego zgłoszenia informatyk informuje telefonicznie dyżurnego firmy ochraniającej o sytuacji; podając kod, nazwisko, datę, godzinę i powód przewidywanego otwarcia obiektu oraz przewidywaną godzinę zamknięcia i kodowania systemu alarmowego lub osobiste przekazanie ochrony - ma to miejsce najczęściej przy organizacji imprez masowych, gdy nie można określić godziny.
- W razie opóźnień czasu zabezpieczenia firma ochroniarska dzwoni żądając podania przyczyn zwłoki. Potwierdzenie zakodowania systemu jest elektroniczne przekazywane automatycznie.
- Wszelkie kodowanie i odkodowywanie systemu – data i godzina jest przekazywana SMS-em na numer służbowy informatyka.
- W wypadku alarmu – o każdej porze – informacja jest również przekazywana SMS-em. Po upływie kilkunastu minut zawsze następuje przekazanie informacji o stanie obiektu przekazane przez grupę alarmową przez dyżurnego firmy ochroniarskiej w rozmowie telefonicznej.
Najczęstsze alarmy spowodowane są ruchem zasłon niedomkniętych okien lub rozładowanie baterii czujek.
§3
Wykonanie zarządzenia powierza się Kierownikowi Referatu Organizacyjnego i Edukacji.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.