Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa
Ochrona osób zgłaszających naruszenia prawa
Osobą odpowiedzialną za obsługę zgłoszeń nieprawidłowości w Urzędzie Miasta i Gminy Czerniejewo w Czerniejewie wyznaczona została Beata Brzezińska - Inspektor ds. obsługi interesantów i ochrony danych.
Do osób uprawnionych do dokonania zgłoszenia zalicza się:
- pracowników, także w przypadku gdy stosunek pracy już ustał,
- osoby ubiegające się o zatrudnienie, które uzyskały informacje o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
- osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorców, którzy świadczą usługi na rzecz Urzędu na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- osoby świadczące pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- stażystów,
- wolontariuszy.
Zgłoszeń nieprawidłowości można dokonywać przy pomocy wzoru formularza zgłoszenia przy użyciu poufnych kanałów zgłoszeń za pomocą:
- w formie listownej na adres: Urząd Miasta i Gminy Czerniejewo w Czerniejewie, ul. Poznańska 8, 62-250 Czerniejewo z dopiskiem na kopercie "zgłoszenie naruszenia”
- telefonicznie, pod numerem 61 429 13 10 do podmiotu, który dokumentuje zgłoszenie na druku formularza.
W Urzędzie Miasta i Gminy Czerniejewo dopuszcza się zgłoszeń dokonywanych anonimowo.
Każde Zgłoszenie Nieprawidłowości, niezależnie od jego sposobu dokonania, powinno być jasne i przedstawiać wyczerpujące wyjaśnienia oraz powinno zawierać:
- dane osoby zgłaszającej: imię i nazwisko, stanowisko oraz miejsce pracy,
- datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji
o nieprawidłowościach, - opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia nieprawidłowości,
- wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie,
- wskazanie ewentualnych świadków nieprawidłowości,
- wskazanie wszystkich dowodów i informacji jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości.
Podmiot przyjmujący naruszenie potwierdza przyjęcie Zgłoszenia w terminie 7 dni od dnia jego przyjęcia.
Rozpatrzenie Zgłoszenia Nieprawidłowości następuje bez zbędnej zwłoki, w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty wszczęcia postępowania wyjaśniającego.
Ochrona Sygnalisty
Obowiązuje bezwzględny zakaz podejmowania działań odwetowych wobec sygnalisty również w przypadku, gdy zgłoszenie nieprawidłowości zostało zgłoszone w dobrej wierze, a w toku postępowania wyjaśniającego wykazano, iż zgłoszona nieprawidłowość nie miała miejsca.
Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami odwetowymi, a także przed dyskryminacją oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.
Pracodawca zapewniając ochronę Sygnaliście w szczególności podejmuje działania gwarantujące poszanowanie poufności, ochronę tożsamości danych na każdym etapie postępowania wyjaśniającego, jak i po jego zakończeniu